Présents : Erwan COLENO ;Marie-Cécile CAROSSINO ;Christian DREANIC ; Valérie FLEURY ; Christian LE BOURSICAUD ; Yannick LE COROLLER ; Agnès MIGUEL;Serge RIGOT ; Françoise DORY
Absents excusés : Margaux CHIQUET ;Mathilde LE THIEC
Mise à jour trombinoscope :
Christian D a commencé sa mise à jour . Des photos de nouveaux adhérents ont été prises lors du premier rendez- vous d’inscription à Luscanen.
Le listing des adhésions doit être actualisé ( +dates de naissance )
Des photos seront demandées par voie de mail aux adhérents qui n’ ont pas été photographiés .
Inscriptions/réinscriptions :
A ce jour, une centaine d’ inscriptions et réinscriptions enregistrées
Marie- Cécile , Agnès et Valérie doivent saisir les inscriptions sur le logiciel dédié prochainement .
Mise à jour liste de diffusion « google groups » :
Marie-Cécile transmettra les informations à Mathilde lorsque les inscriptions seront mises à jour
Vannetaise :
L’idée initiale d’organiser un repas de convivialité ne peut pas se concrétiser .
Un mail doit être expédié pour fixer un rendez- vous près du point de départ ( Remparts ; ciné la Garenne?) pour la photo traditionnelle de groupe des participantes ( Margaux)
Marathon de Vannes – 17/10/2021.
Mail à venir ( Erwan ).Proposition de moment de convivialité après, en plein air .
Repas de fin d’année : date finalement arrêtée au 26/11/2021
L’information sera officiellement diffusée après le Marathon de Vannes .
Un doodle sera créé avec une réponse demandée pour le 15/11 dernier délai .
Le paiement, à l’ordre de l’Asptt Cap sera demandé par anticipation .
En cas d’annulation après le 20/11, il ne pourra pas être procédé à un remboursement .
Projet de sortie multicourses :
Christian LB a réalisé une belle sélection pour satisfaire le plus grand nombre ( 10km ; semi ; course plus longue ; marche ; marche nordique)
Le bureau retient , à priori, le Trail de Cheverny les 2 et 3 avril 2022 ( trails de 10, 31 ou 63km ; courses sur route – marathon- marathon duo- semi ) Le 10km peut être réalisé en marche sportive.
Pas de marche nordique malheureusement couplée
Christian D doit interroger le comité d’organisation pour vérifier la faisabilité d’un départ de groupe .
Les inscriptions pourraient être prises en individuel . Puis, la logistique ( hébergement , transports) pourrait être organisée par le bureau …A préciser .
Gwened Avantur 27/02/2022
Participation de Jean- Claude pour ce point.
3 épreuves chronométrées , de jour, sont prévues : trail de 17 km ; trail de 8 km ; marche nordique de 15km .
De plus , une randonnée de 10 km sera proposée .
Les circuits sont quasiment tous tracés .
Le départ serait situé au niveau du Super U .( pôle inscriptions au niveau du parking et départ en face, près du vendeur de piscines)
( le site de Kerbiquette serait proposé pour les douches et servirait de lieu de stockage )
A organiser/ faire :
- Vérification des tracés( Attention aux risques de chevauchements entre 17 et 8 entre trails et marches)
- Tâches administratives à finaliser pour le 10/12 :
Expédition des courriers de demandes d’ autorisation aux propriétaires des terrains
Expédition de courrier aux sociétés de chasse ( cf organisation éventuelle de battues)
Demande d’ autorisation préfectorale 2 mois avant la date des épreuves chronométrées ( les circuits ne pourront plus être modifiés ensuite)
Demande à la mairie de Saint – Ave ( avec la liste des propriétaires)
- Recherche de partenaires / sponsors
Nb Christian D sollicitera Tonton Outdoor
- Affiche
- Préparation du terrain . Rappel : tout obstacle doit être visible .
- Sollicitation des bénévoles : début février
Réflexions :
Tarifs : à revoir ?
Principe retenu de mettre en place une buvette et de procéder à une remise de prix ( selon situation sanitaire )
Ravitaillements : auto suffisance ? Points d’ eau avec eco-gobelets ? Sachet ravito à l’ arrivée ?
Autres points évoqués :
- Repréciser la limite de validité des certificats médicaux
- Revoir l’ organisation des groupes , d’ « entraînements spécifiques », d’ ateliers communs à différents groupes
- Rappeler aux adhérents de l’ importance de préciser leur appartenance à l’ Asptt pour les courses
- Diffuser la recherche d’ un service civique à l’ Asptt
- La section « Athlétisme » pourrait proposer des séances de préparation sur pistes, à des coureurs intéressés .
Date de la prochaine réunion :
lundi 22/11/2021 à 18h30 ( Gwened avantur +++)
