Présents : Erwan COLENO ; ; Jérôme COURSON ; Christian DREANIC ; Thomas LE BERRE ; Christian LE BOURSICAUD; Agnès MIGUEL ; Marie-Pierre RHADDOUF ;Françoise DORY
Absents excusés : Marie-Cécile CAROSSINO ; Margaux CHIQUET; Sandrine LAPORAL ; Yannick LE COROLLER ; Serge RIGOT
Galette des rois 20/01/2023 : succès( 120 pers environ avec section Vtt) ; moment convivial; Justes quantités.
Gwened Avantur 25/02/2023
Réunion inter- sections mercredi 25/01 . Marie- Pierre communiquera nos options, réflexions :
-Balisage concerté entre trail, marche nordique et rando .70% de parcours commun.
Prévoir bénévoles aux zones sensibles si débalisage spécifique ne peut se faire avant épreuves suivantes.
-Chronométrage : les puces garantissent le chronométrage (même si marche nordique >à 3 h pour les derniers concurrents ; pas d’ interférence avec courses suivantes)
-Date proposée pour soirée partenaires : vendredi 17/02 soir
-Réunion des bénévoles : mercredi 22/02
Epreuve du défi : Christian LB a émis l’ idée de différer de 15 minutes le départ du trail nocturne . Le bureau opte pour maintenir les horaires définis initialement mais demande que l’information soit donnée aux concurrents sur klikego.
Ajouter au règlement : « Pour les participants au défi , il existe une barrière horaire. Départ de la seconde épreuve à 18h30 . Il n’y aura pas de départ différé ».
Reconnaissance du parcours samedi 28 afin de définir les fiches de postes des bénévoles sur le circuit. A finaliser pour le 6/02.
-Affiches personnalisées : discussion sur le visuel de l’ info du voyage à gagner . Marie- Pierre transmet l’ info à Alexis.
–Publicité :
En ville de Vannes, banderoles ok . Pas de réponse pour les panneaux numériques : demander à Alexis de relancer la demande (pour affichage à compter du 10/02?)
–Lots :
Recherche de lots pour vainqueurs : 19 lots à trouver .( 3 hommes + 3 femmes par course ; + challenge du nombre ) . A poursuivre ++.
Erwan contacte TTO pour les chèques- cadeaux.
Christian peut avoir 3 coupes.
Challenge du nombre : lot de tee-shirts ( Christian D) ; panier garni ?
Prétirages par dossards (petits lots ? ) puis tirage au sort pour lots importants à 20h30.
Point précis des lots à faire le 6/02.
Valérie Richard et Anne Le Chat sont d’accord pour réaliser les 9 compositions fleuries ( 3 premières femmes de chaque épreuve) . Budget alloué : 80€
–Bénévoles :
Une quarantaine d’inscrits à ce jour. Thomas envoie un mail de relance.
Responsable des bénévoles sur l’ensemble de l’événement : Gilles Picaud
Besoin d’infirmières sur poste de secours ?
–Repas des Bénévoles :
Prévoir sandwichs pour le samedi midi ; buffet pour samedi soir.
Option traiteur pour le repas du dimanche midi.
–Reportage Photos :
Runner Breizh ne pouvant pas prendre de photos, est retenue la proposition de Sandrine.
Julien Lecapitaine propose un devis de 150€ pour 800 photos . Validé . A ajouter au budget prévisionnel.
–Matériel :
Tapis rouge overstim ? Vérifier réchauds et gamelles pour soupe
Projet Trail Urbain de Brest ,avril 2023 :
12 inscrits. Date- butoir:30/01
Idées à creuser pour projets de club :
-Proposition de sorties de proximité avec participation du club
-Projet plus conséquent à moyen terme ( ex un marathon européen dans les 2 années qui suivent …)
Dressing Asptt :
La société Go sport est en liquidation judiciaire. Donc, décision de la précédente réunion remise en cause.
Jérôme a obtenu un nouveau devis de TTO.
Option du bureau pour le tee-shirt Erima bleu floqué à 24,20€ ttc.
Tenter de négocier un meilleur prix pour 100 unités.
Demander maquettes avec logo noir et blanc /doré et noir
Coupes homme et femme .
Participation du club ?
Prochaines réunions au foyer de Luscanen
lundi 6/02
lundi 20/02
Débriefing Gwened Avantur le 6/03
