RÉUNION DE BUREAU SECTION CAP ET MARCHE SPORTIVE 10/10/2022
Présents : Erwan COLENO ;Marie-Cécile CAROSSINO ;Jérôme COURSON ;Christian DREANIC; Thomas LE BERRE ; Christian LE BOURSICAUD ; Yannick LE COROLLER ; Marie-Pierre RHADDOUF ; Françoise DORY
Présent également ( pour l’ organisation de Gwened Avantur): Jean- Claude LE PELTIER
Absents excusés : Margaux CHIQUET; Sandrine LAPORAL ;Agnès MIGUEL ; Serge RIGOT
Gwened Avantur 25/02/2023
–Autres sections organisatrices : Epreuves rando et VTT le dimanche ; Erwan interrogera Sébastien pour le projet marche nordique ( le samedi cf chronométreur?) Réunion commune à prévoir
-Sponsoring : Jean- Claude voit pour les partenaires habituels du Vtt. Recherche de partenaires propres (responsable : Jérôme)
– Alexis, étudiant en alternance à l’ASPTT omnisports pourra être sollicité pour le projet d’affiche commune et certaines tâches administratives ( courriers propriétaires , sociétés de chasse ; dossier Préfecture )
– Circuit finalisé par Christian LB
Thomas cherche sur le cadastre les numéros de parcelles. Marie-Pierre verra avec la Mairie de Vannes ; Françoise avec les mairies de Plescop et St- Ave .A transmettre pour 10 novembre , dernier délai .
Jean- Claude rencontrera un propriétaire lui-même (Christian LB)
– Transmission du dossier à la Préfecture avant le 25/12.
– Inscriptions : Infos du Compte Klikego transmises par Mathilde à Françoise.
– Bénévoles : Jean Claude suggère un appel commun à toutes les sections . Répartition ensuite, en fonction des besoins définis par chaque référent. Repas commun à tous les bénévoles le dimanche, à Kerbiquette .
– Balisages à programmer en cohérence : rando et vtt le vendredi ; trail le samedi matin (Balisage à demander à l’ultramarin).
– Médecin : solliciter Christophe R ICHARD
– Lots participants : Jean-Claude voit avec TTO des propositions de devis ( manchettes, bracelet éponge, chaussettes?)
– Demande à TTO de 3 séries de dossards ( numéros spécifiques pour les participants au défi)
-Postes de référents
Administratif :Erwan
Balisage et Sécurité: Christian LB et Marie- Cécile
Animation : Laurent Daridor
Ravitaillements : Jérôme et Agnès
Circuits : Thomas
Chronométreur : Yannick
Bénévoles : ? (gestion VTT.?)
Accueil inscriptions : Françoise
Matériel : solliciter Séverine LC
Communication : solliciter Margaux
Repas de Noël : 80 Personnes ? La section offre l’apéro .
Attente des devis(Agnès a interrogé le Piano Barge, la Brasserie Bleue et l’ auberge à Julie?)
Communiquer par WhatsApp avant le 2/11 si possible
Trail Urbain de Brest .
Enquête via doodle difficile à mettre en place. Christian D va tester auprès du bureau via Forms .
( Si exploitable , idem pour enquête auprès des adhérents pour le dressing.)
Coachs : Veiller à maintenir coachs pour le groupe « loisir ».
Anniversaires : Jérôme expédiera un mail par mois pour proposer.
Christian D va expédier un mail pour que les adhérents bloquent les dates du repas de Noël et du week-end de Gwened Avantur .
Mail à venir pour le vide- grenier ( Jean- Claude).
Dates des prochaines réunions :
mercredi 2/11/2022 à 18h30 ( foyer dispo ?)
et lundi 14/11/2022 à 18h30
