Présents : Erwan COLENO ; Marie- Cécile CAROSSINO ; Valérie FLEURY; Françoise DORY
En visio conférence : Margaux CHIQUET ; Christian DREANIC
Absents excusés : Christian LE BOURSICAUD ;Yannick LE COROLLER ; Mathilde LE THIEC ; Agnès MIGUEL ; Serge RIGOT
Point Sortie Cheverny :
27 inscrits à ce jour.
Réservation ferme de l’hébergement d’ici fin décembre .
Christian D voit la possibilité de repas festifs avec ceux, celles qui seront hébergés ailleurs.
Sortie PPP ( Pâté- Pull moche- Pinard …etc) annulée ( cf contraintes sanitaires) . Sortie
« de Noël » à proposer sous une autre forme ( sans pot ) . Mail à venir.
le 21/12/21
Gwened Avantur 27/02/2022 :
Jean- Claude a transmis un mail précisant que le nouveau service civique , Grégoire …,ainsi que Maëlle, ont déjà réalisé une partie des tâches administratives :
- courrier à la Mairie de St Ave : 9/12
- courriers aux propriétaires : faits
- courriers aux sociétés de chasse : en cours
- courrier Mairie de Vannes :10/12
Un tableau doit être prochainement expédié pour préciser l’ avancée des tâches et celles qui restent .
Précision Parcours : Reconnaissance rando faite ( Valérie) ; environ 10km ; trace strava à partager ; vérifier si trajet exclusivement sur Vannes . Erwan voit la procédure de déclaration si besoin auprès de la Mairie.
Rendez- vous Erwan – Mr Onnée , responsable Hyper U: le 14/12
Contact avec le producteur de glaces pour l’ autorisation d’ emprunter le passage bloqué actuellement : Jean- Claude en principe
Affiche (avec sponsors et correction distance rando): finalisée par Margaux
Inscriptions à mettre en ligne dès que possible (dossier klikego préparé par Mathilde )
Devis des loueurs de WC . Christian D présente les 2 devis ( Breizh Event et Loc wc ) . Le bureau donne son accord de principe pour le devis de Loc WC à 800 ttc ( 3 cabines + 1 bloc urinoir ) ; payables en principe à la commande … . Vérifier si clause en cas d’annulation covid et délais pour réservation ferme . Négociation éventuelle ?
Demande des dossards ( TTO) : Repréciser avec Jean- Claude si démarche en cours . Sinon, Erwan contacte TTO.
Cadeaux -coureurs :
Christian LB a reçu un devis pour 1000 pièces avec logo « gwened avantur ASPTT » et sponsor .
Devis : 1986€ TTC
Deco Staff, entreprise de Sébastien ( coach marche nordique ) , versera 300€.
Marie- Cécile fera une demande à son entreprise, AVEM, début janvier, pour un sponsoring de 1000€. A rajouter dans les partenaires dans ce cas .
Commande ferme validée par le bureau (compte tenu des 6 semaines de délai pour fabrication). Erwan les recontacte pour préciser si possible 50% à la commande et 50% à la réception.
Dossier- sponsoring à transmettre par mail aux adhérents. Erwan transmet au bureau le dossier qu’ il a retravaillé pour avis .
A approfondir :
L’idée d’une soupe à l’ arrivée se confirme ( on renonce à la soupe faite maison )
- Repas bénévoles pour le dimanche après-midi ( plat chaud traiteur ; à creuser )
- Les ravitaillements en fonction des propositions d’entreprises ( Nathalie, Agnès)
Date des prochaines réunions :
lundi 10/01/2022 à 18h30
et
lundi 24/01/2022 à 18h30
