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Présents : Erwan COLENO ;; Christian LE BOURSICAUD ; Agnès MIGUEL ; Françoise DORY
+référents pour le Gwened avantur : Nathalie LE GALL; Didier REBELLER
En visio : ; Christian DREANIC ; Mathilde LE THIEC
Absents excusés : Margaux CHIQUET ; Yannick LE COROLLER; Serge RIGOT ; Marie- Cécile CAROSSINO ; Valérie FLEURY
Gwened Avantur 27/02/2022 :
Ravitaillements : Nathalie Le Gall , Agnès Miguel
Pour 700 participants
- un point eau sur le 17km et la MN ( gobelet demandé aux participants ; qqs gobelets en stock ). 150l d’ eau ( cristaline 1,5l ) . Vérifier localisation.
- arrivée : soupe + sac – ravito .300 l d’ eau
-soupe : briques la Potagère/ 2 soupières de 10l prévues /à servir dans gobelet carton
-sac contenant 1 fruit, 1 gâteau , 1 barre overstim
Askel fournit eau, soupe, gobelets carton, palets bretons.
Réponse Armor fruits en attente .
2 attestations nécessaires pour Nathalie ( Erwan).
Bénévoles ravitaillements: 10 personnes
2×3 pers (sur ravito eau et arrivée)/ 2 pour soupe
2 pour préparer sacs la veille
Matériel pour ce poste :
prévoir 2 branchements électriques/ rallonges/ poubelles/sacs poubelle/tables/gobelets
Prévoir stockage le vendredi soir 18h30 à Luscanen ( 3 personnes)
Idée du food truck abandonnée .
Repas bénévoles ( sur site luscanen) : Agnès demande des devis à des traiteurs sur la base d’un plat chaud entre 5 et 7 €/pers , pour 70 personnes. Le budget prévisionnel estime 10€ / pers ( boissons : super U St Ave ; dessert et pain hyper u Arradon)
A voir : café ( 3 percolateurs à Luscanen : réservés) + barre 4/4 par exemple pour les bénévoles en poste tôt le matin.
Postes- référents à pourvoir/ confirmer
Bénévoles : Margaux
Débroussaillage
Matériel : Dominique Pourchasse ?
Bénévoles
Réexpédier Mail avec doodle ( précisant en plus des disponibilités : adresse mail et numéro de portable)
Sécurité sur parcours ( trails 8, 17 et MN)
Didier référent (données transmises par Marcel Dianea avant réunion).
Communication :
– Pas de tirage d’ affiche ni de flyer. Diffusion de l’ affiche via réseaux sociaux .
– Didier suggère un film de 1 minute environ , à diffuser sur réseaux sociaux . A réaliser le 6/02 matin sur le 8 km . Informer adhérents . Tee shirt du club nécessaire .Synthèse et mise en forme par Margaux si ok ?
Lots :
13 lots à ce jour .
Lots nécessaires : -18 pour récompenses coureurs ( 3 H /3 F pour chaque course)
-10 pour tirage au sort coureurs
-5 pour tirage au sort rando
-1 pour challenge du nombre
Poursuivre recherches . Repréciser auprès de TTO .
Tableau sponsors gwened 2022 ( et référence gwened2020 ) dans le drive
Dossards gratuits ( partenaires ..) . Mail- type à faire pour pour recenser les infos nécessaires aux inscriptions-cadeaux . +Tableau récapitulatif.
(2 Pour la société de Marie- Cécile ; 1 pour Grégoire, service civique …)
Balisage :
Responsables -sur le 8km : Christian LB
-Sur le reste du parcours pour le17 km: Christian D
Vérification le matin : 2 équipes de 2 ( vtt?)
+Balisage avec cônes le matin
Matériel :
vérifier auprès de Jean- Claude : piquets, pancartes bifurcations , rubalyse…
A voir:
–Emplacement WC à préciser avec le directeur d’ Hyper u ( à mettre en place le vendredi soir)
-RDV Mairie St Ave
Dates des prochaines réunions : lundi 07/02/2022 à 18h30
et lundi 14/02/2022 à 18h30
