Présents : Erwan COLENO ; Marie-Cécile CAROSSINO ; Thomas LE BERRE ; Yannick LE COROLLER ; Françoise DORY
En visio : , Marie-Pierre RHADDOUF
Absents excusés : Margaux CHIQUET; ;Jérôme COURSON ;Christian DREANIC ; Sandrine LAPORAL ; Christian LE BOURSICAUD ; Agnès MIGUEL ; Serge RIGOT
Livret de l’ adhérent : le bureau apporte quelques modifications au diaporama préparé par Margaux . Yannick transmet à Margaux pour qu’elle puisse le finaliser.
Gwened Avantur 25/02/2023
–Référent matériel : Erwan sollicite les deux Christian .
–Autres sections organisatrices : Sébastien a juste précisé que l’ épreuve de Marche Nordique comporterait 14km . Et partirait à 15h .
Repréciser à Sébastien que la trace GPS doit être transmise à Jean- Claude. Françoise transmet également à Jeannine Marra, présente le 2/11, cette info .
-Prévoir une autre réunion commune.
– Budget prévisionnel à établir (Marie- Cécile)
–Sponsoring : propre à la CAP-MS. Transmettre le dossier de sponsoring à tous les adhérents .
Marie- Cécile a obtenu 2 terminaux de paiement (buvette) de sa société AWEN.
– Affiche : Alexis remaniera l’affiche quand il aura les logos ( + AWEN et nouveau logo de l’ entreprise de Séverine) .
–Listing propriétaires : attente des réponses de France cadastre pour 4 parcelles manquantes. Communiquer ensuite à Alexis le listing complet des propriétaires pour envoi des courriers .
–Règlement : Erwan va solliciter Christian LB pour actualiser le règlement ( NB ajouter l’obligation de lampe frontale).
–Inscriptions : Tester la mise en ligne des courses sur Klikego . Ouverture des inscriptions le 15/01/23.
–Lots participants : Jean-Claude attend le devis de TTO ( bracelet de poignet à zip )
–Ravitaillement : Agnès a obtenu de Nathalie un devis pour la soupe. Validé par le bureau.
Point ravitaillement trouvé sur le parcours ( eau ; coca ) . Revoir, à la prochaine réunion, si ravito solide à prévoir.
-Médecin : Erwan revoit avec Valérie Richard la disponibilité de son mari.
Repas de Noël :9/12/2022 Inscriptions en cours. Relance par mail et aux entraînements.
Dressing Asptt : à revoir lors de la prochaine réunion .
Autres :–Lorsqu’ un membre du bureau consulte un message sur la boîte gmail, il doit penser à le remettre en « non lu » s’il n’est pas en charge de la gestion du mail ou de la réponse .
-Pour les fichiers transférés sur le drive, songer à les classer dans des dossiers.
-Vérifier si les compte- rendus en PDF doivent être signés.
-Les membres du bureau présents pensent qu’il vaut mieux abandonner le projet de trombinoscope ( cf droit à l’image, actualisation etc …)
Prochaine réunion : lundi 12/12/2022 à 18h30 , foyer de Lucanen.
