Présents : Erwan COLENO ; Marie-Cécile CAROSSINO ; Jérôme COURSON ; Christian DREANIC ; Thomas LE BERRE ; Christian LE BOURSICAUD ;Yannick LE COROLLER ; Agnès MIGUEL ; Marie-Pierre RHADDOUF ;Françoise DORY
Absents excusés : Margaux CHIQUET; Sandrine LAPORAL ; Serge RIGOT
Galette des rois 20/01/2023 : Organisation commune avec la section VTT.
Erwan communique avec Jean-CLaude pour savoir qui commande .
Agnès adresse un mail aux adhérents CAP-MS (avec doodle)
Salle des pins ; convier à partir de 18h30 .
(membres du bureau à 18h pour mise en place de la salle) .
Marie-Cécile gère les cadeaux à offrir pour les bébés des adhérentes.
Gwened Avantur 25/02/2023
–Marche nordique : Pas d’ échange obtenu récemment malgré sollicitations.Erwan envoie message ultimatum à Sébastien….Problème des inscriptions sur klikego à compter du 15.
–Parcours : fin modifiée . A soumettre à Jean- Claude. Rubalyse à vérifier ; solliciter oversteam. Devis en cours pour piquets avec balisage fluo ( voir avec Jean-Claude).
Prévoir plan de situation et fiches de postes des bénévoles pour la sécurité ( cf modèle Didier, l’ an passé )
Reconnaissance du parcours mardi 17/01 à 18h30 ( mail Christian)
–Inscriptions sur klikego : erreur de règlement dans les documents joints. A modifier ( FD). Supprimer la notion de pass sanitaire ainsi que la notion de lot par participant ; évoquer le voyage à gagner par tirage au sort .
-Affiche :finalisée . Diffuser l’ affiche de Margaux.
–Publicité : Erwan voit pour un article Ouest- France.
Solliciter Nolwenn Guillo pour info radio.
Sandrine transmettra l’info aux autres clubs.
Erwan voit avec Sandrine pour le montage vidéo.
–Lots participants: Jean- Claude propose deux voyages à gagner pour 2 personnes par tirage au sort ( 1 pour Vtt ; 1 pour Cap). Erwan revoit avec Jean- Claude si confirmé . Dans ce cas, il n’ y aurait pas de lot par participant .
Recherche de lots pour vainqueurs : 19 lots à trouver .( 3 hommes + 3 femmes par course ; + challenge du nombre ) .Récompense pour les derniers ?
Erwan négocie avec TTO pour le lot du premier de chaque scratch ( chèque?) ; soit pour 6.
Françoise voit avec Valérie Richard et Anne Le Chat pour les fleurs : 9 bouquets.
-Dossards TTO : vu par Yannick.
–Bénévoles :
Récapitulatif des besoins :
-Sécurité sur le parcours ( Christian LB) : 20
-Balisage et débalisage : 4
-Ravitaillements : 6 ( 3 sur courses ; 3 à l’ arrivée )(+ Agnès et Jérôme)
-Bar : 3
-Remise des dossards : 2 le matin le matin chez TTO ; 10 l’ après-midi
-Ramassage puces et dossards à l’ arrivée : 4
-Serre-file:4
-Mise en place du matériel à Kerbiquette:12 ( nb Erwan appelle oversteam pour tapis)
-Poste médical : 1 médecin, 2 IDE
Thomas va expédier un mail aux adhérents pour qu’ils se positionnent par ½ journée ( samedi ; dimanche )
-Soirée partenaires : organisée par Jean- Claude.
–Repas des Bénévoles : Erwan voit avec Jean- Claude
Projet Trail Urbain de Brest ,avril 2023 :
Mail expédié ,par Christian D, aux adhérents avec sondage . 6 inscrits pour le moment .
Prévoir relance .
Dressing Asptt :
Jérôme a obtenu des devis et des échantillons .
Le bureau opte pour la proposition de Go sport pour le tee shirt Atlantech à 11,90€TTC . Prix dégressif en fonction de la quantité.
Demander maquette avec logos .
Coupes homme et femme .
Jérôme avance l’ achat d’ exemplaires par taille pour tester avec quelques adhérents .
Puis Doodle à expédier rapidement aux adhérents pour commande effective : 10€/unité.
Pour d’ autres articles , décision différée .
Thomas transmet à Jérôme le lien pour le site sport- village.
Prochaines réunions au foyer de Luscanen :
lundi 23/01
lundi 6/02
lundi 20/02
Débriefing Gwened Avantur le 6/03
Reconnaissance parcours Gwened Avantur : le mardi 17/01/23 à 18h30
