Présents : Marie-Cécile CAROSSINO ; Erwan COLENO; Christian DREANIC; Thomas LE BERRE ; Agnès MIGUEL ; Marie- Pierre RHADDOUF ; Françoise DORY
Absents excusés : Margaux CHIQUET ;Jérôme COURSON Sandrine LAPORAL ;Christian LE BOURSICAUD ; Yannick LE COROLLER; Serge RIGOT
ADHESIONS :
A ce jour, 90 inscriptions.
Erwan renvoie un mail pour préciser une date-butoir des inscriptions ,fin septembre.( ainsi que pour lister les demandes d’attestations).
Les dossiers pourront être remis avant les entraînements , pendant les 2 semaines à venir .
Une nouvelle liste de diffusion sera mise à jour début octobre .
TRESORERIE :
Nb Une demande de subvention pour le gwened avantur 2022 a été transmise à la Mairie de Vannes .
Une partie des inscriptions devra être reversée ultérieurement à la fédération.
ACCES à la BOITE MAIL pour tous les membres du bureau :
Le changement de mot de passe a été validé .Il sera activé après l ‘accord de Margaux .
Mise en garde : laisser les messages en « non lu » ( sauf registres particuliers tels que inscriptions..).
GWENED AVANTUR :25/02/2023
Nécessité de réunion préalable avec les sections VTT et Marche Nordique ,co-organisatrices.
Recherche des sponsors des autres éditions ( drive ..) et répartition des démarches de sponsoring entre les sections .
Chronométreur : Mission confiée à Yannick . Solliciter le chronométreur de 2022 et ,si possible , obtenir un devis comparatif.
Parcours à arrêter définitivement pour fin septembre . ( cf ensuite , recherches cadastrales pour liste des propriétaires + mairies à informer dès novembre ).
Solliciter Mathilde pour le fonctionnement de Klikego / Françoise contacte Mathilde pour le 10/10.
PROJET de l ‘année :
Trail urbain de BREST- 8 et 9 /04/2023
Information à communiquer aux adhérents + Doodle pour évaluer le nombre d’intéressé(e)s .
Les inscriptions seront faites à titre individuel .
Un retour le lundi est suggéré ( cf courses du dimanche)
DRESSING ASPTT
Tee- shirt « athlétisme » : Si compétition ( à partir de novembre), il est obligatoire de préciser la couleur du tee- shirt . Le bureau valide le bleu . Erwan avisera en temps utile pour achat et flocage en fonction des engagements sur compétitions.
Jérôme a fait l’inventaire du stock et préparé un questionnaire pour lister les souhaits des adhérents ( lorsque la liste de diffusion sera actualisée).
Divers articles sont listés : bandeau de tête, tour de cou, coupe vent, doudoune sans manche, gants, boxer running ( short – cuissard?), corsaire, pantalon long running.
Sont suggérés également : jupe- short, gilet zippé à capuche, manchettes .
Sondage par questionnaire interactif ( type doodle) plutôt que réponse par mail ?
PARTENAIRES :
La convention entre l’ ASPTT Omnisports et Tonton outdoor est toujours valide pour la saison qui démarre .
Le bureau demande d’ avoir accès au document de convention .
Il est peut- être possible de renégocier ( notamment par rapport au tarif des tee – shirts) en proposant d’ autres sponsors (exemple groupama ? ), sur la base du même tee-shirt , et en ayant un devis comparatif .
Repas de Noël : le 9/12/2022
A discuter lors de la prochaine réunion .
Prochaine réunion: Lundi 10/10 à 18h30
